本文旨在为Elo的EloView企业客户提供订阅信息
如果阅读后仍有疑问,请联系Elo支持。
EloView企业账户订阅管理指南
本指南旨在为企业客户和Elo销售团队提供EloView的灵活且简单的计费计划。它在设备不断增加以进行扩展部署的情况下将非常有帮助。Elo的目标是平衡公平性(即避免过度支付或不足支付)与计费的简单性。
本指南适用于签订“企业计费”合同的客户,这些客户通过EloView订阅订单表向Elo提交采购订单。如果您在线支付信用卡,订阅管理将在每个月自动进行,自动生成每月账单,无需Elo销售或客户的任何操作。发票将明确指明正在计费的设备数量和选择的EloView模式(Core、Connect或Control)。
大多数企业客户购买EloView用于多年的使用,年计划将在每年结束时自动或手动续订。购买的订阅数量将在订阅开始日期在EloView账户中处于激活状态。除非购买额外的订阅,否则无法添加额外的设备。这可以减少发票和管理负担,但如果后期添加设备,可能会造成问题。
对于要添加的其他设备,可在稍后创建额外的一年协议,但这些协议将在原始协议后结束,在某些情况下,这可能导致许多小设备数量的协议,以及不同的续订日期。
以下步骤建议以为双方解决最小的管理工作负载。
- 初始协议应针对在第一天安装的设备,以及预计在第一季度添加的所有设备。该协议的结束日期将是订阅开始后的第一年。
- 在第一季度结束时,添加初始协议中设备数量以上的任何设备,加上预计在下个季度添加的一半设备。这将导致创建一份新的协议,期限应为九个月。
- 在第二季度结束时,重复上述过程——添加第三份协议,期限应为六个月。
- 在第三季度结束时,可以重复此过程,添加第四份协议。
- 在年底时,所有协议将同时到期。然后可以通过一份协议进行续订。
- 在部署期间,Elo人员将手动扩展您账户中的“最大设备”上限,以确保服务不中断。
向季度后续协议添加一半预计设备,确保平均而言,订阅不会过度支付或不足支付,假设部署相对均匀。季度结算将纠正任何此类情况。
示例: 您的账户上有2000台设备,并预计从2021年10月1日开始每季度增加200台设备。实际部署的设备数量可能会有所变化。
| 订阅开始 | 第一季度结束 | 第二季度结束 | 第三季度结束 |
第四季度结束 |
| 开始一个新的订阅,包括2200台设备(2000台当前设备+200台预计设备),结束日期为2022年9月30日。 |
已部署240台设备。 预计下个季度增加240台设备。(超出预期的40台设备) |
当前订阅下的总设备数为2360。 又部署了220台设备,预计下个季度再增加240台。 |
增加了240台(正如预期)使设备总数达到2460 预计本季度设备仍为240台。 |
由于部署接近完成,且前三个季度共增加了700台,本季度仅增加100台设备。 |
| 创建一份新的九个月订阅,设备数为40+120=160台。(120是下个季度预计数量的一半) | 为100(赶上)+120(季度预计一半)=220台设备创建一份新的六个月订阅。 | 当前订阅总数为2580,因此只需增加120台(预计下个季度)。 | 总订阅数量为2700……但在年末总设备为2800。因此为2023年创建一个2800台设备的合同。 |
注意,订阅不可退款。在订阅中使用的设备少于购买的设备将不会产生退款,因为基于一次购买的订阅数量应用折扣定价。
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