Cet article fournit des informations sur la façon d'assembler et de configurer le kit de conférence Elo

Guide d'installation rapide du matériel du kit de conférence Elo

Ce qui est inclus

• Caméra de conférence
• Module ordinateur i5 Windows 10 avec applications
• 2x stylets actifs 2x stylets passifs
• Cartes de licence pour logiciel de plateau de stylets
• Hub Elo

Autres accessoires
Module ordinateur - 4x vis M6x50, 4x vis M8x50, 4x entretoises | Plateau de stylets - 2x vis à main | Caméra de conférence - 2x vis à main | Hub Elo - Guide de référence, carte réceptrice avec 4x vis, 2x couvercles de plateau d'accueil avec 3x vis, câble CAT6 de 5 mètres, 1x câble HDMI, 1x câble USB C & adaptateur de Type C à A, 2x support de verrouillage de câble avec 2x vis

Ce qui est nécessaire
Écran Elo compatible, support mural ou support avec VESA 600x600 ou 400x400, tournevis à tête Phillips court

Étapes d'installation matérielle
Note : Lisez l'intégralité du guide avant de commencer l'installation afin de planifier l'emplacement de montage, le routage des câbles et le placement du hub. Elo propose des recommandations sur la façon de planifier le montage de l'écran, le routage des câbles, l'emplacement de la caméra et le positionnement de la table de conférence dans le Guide de solution de collaboration Elo disponible en ligne sur www.elotouch.com
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1. Installer le module ordinateur Elo (ECM)

A. Déballez l'écran et posez-le soigneusement face vers le bas sur la table. (Ne pas soulever par les haut-parleurs ou reposer l'écran sur les haut-parleurs.)

B. Dévissez et retirez le couvercle du plateau d'accueil (ECM) à l'arrière de l'écran.


C. Déballez l'ECM de la boîte du kit de réunion. (Assurez-vous de conserver les deux cartes de licence incluses.)

D. Placez l'ECM au-dessus des guides à l'arrière de l'écran et faites glisser l'ECM vers l'arrière pour insérer le connecteur.



E. Serrez la vis de sécurité à l'avant de l'ECM.



2. Installer la carte réceptrice du hub Elo

A. Retirez les trois vis du couvercle aveugle de la carte réceptrice à l'arrière de l'écran et jetez le couvercle.



B. Déballez la carte réceptrice, les nouveaux couvercles de carte réceptrice 5553 et 6553 et les vis de la boîte du kit de conférence.

C. Sélectionnez un nouveau couvercle de carte réceptrice pour l'écran 5553L ou 6553L et montez la carte réceptrice avec les vis fournies. Utilisez le couvercle marqué “55” pour le 5553L et le couvercle marqué “65” pour le 6553L.



D. Connectez la carte réceptrice (avec le couvercle attaché) au connecteur d'accueil sur l'écran. Fixez le couvercle de la carte réceptrice avec les trois vis.



3. Installer la caméra de conférence

A. Déballez la caméra de conférence de la boîte du kit de conférence.

B. Choisissez un emplacement de montage – en haut, en bas ou sur un côté. REMARQUE : Si vous montez la caméra en bas de l'écran, installez la caméra après le montage mural. Notez également que le plateau de stylets ne peut pas être utilisé dans cette configuration.

C. Retirez le couvercle du port Elo Edge Connect™ de l'emplacement choisi.



D. Branchez la caméra de conférence dans le port Elo Edge Connect. Vérifiez que le connecteur USB de la caméra s'aligne avec le connecteur sur l'écran IDS.



E. Fixez la caméra à l'écran en insérant et en serrant les longues vis à main de chaque côté.

F. Connectez le câble jack de 2,5 mm entre la caméra et la connexion la plus proche étiquetée “CAMERA” à l'arrière de l'écran IDS.



G. Assurez-vous que le capteur d'image est orienté de manière à ce que la flèche pointe vers le haut en tournant dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans le sens inverse selon les besoins. (Pour un montage en bas, la flèche doit pointer vers le bas)



4. Installer le plateau de stylets

A. Déballez le plateau de stylets de la boîte du kit de réunion.



B. Retirez le couvercle inférieur du port Elo Edge ConnectTM.

C. Fixez le plateau de stylets à l'écran en insérant et en serrant les vis à main du plateau de stylets de chaque côté du support.

D. Placez le stylet à utiliser dans le plateau. (Utilisez un stylet actif pour les écrans PCAP et un stylet passif pour les écrans IR.)

5. Monter l'écran interactif

A. Montez l'écran au mur à l'aide du support mural à profil bas Elo ou d'un support mural tiers en suivant les instructions fournies avec le support. (Certains systèmes de montage tiers peuvent nécessiter des entretoises de 15 mm et des vis de montage plus longues (M6x50mm ou M8x50mm) incluses dans le kit de réunion pour éviter toute interférence avec l'ECM.)



6. Installer le hub Elo™

A. Déballez le hub de conférence et les accessoires du kit de conférence.
REMARQUE : Un seul câble CAT6 est fourni pour la connexion directe du hub à l'écran. Du matériel d'interconnexion CAT6 supplémentaire peut être ajouté si nécessaire (voir le manuel d'utilisation du hub Elo pour des exemples). La longueur totale du routage des câbles ne doit pas dépasser 35 mètres.

B. Connectez une extrémité du câble CAT6 à la carte réceptrice du hub Elo sur l'écran.

C. Faites passer le câble CAT6 vers le hub Elo placé sur la table et connectez-le.

D. Connectez les câbles HDMI et USB-C fournis au hub Elo et fixez les supports de verrouillage avec des vis pour sécuriser les câbles au hub Elo. Les câbles sont utilisés pour la connexion des appareils.



7. Connecter les câbles et allumer le système

A. Connectez un câble Ethernet à l'ECM pour Internet (recommandé). Pour une connexion sans fil, installez les antennes WiFi sur l'ECM.



B. Connectez le câble d'alimentation CA trouvé dans la boîte d'accessoires de l'écran Elo.



C. Ouvrez le couvercle latéral de l'écran et allumez le système.




Guide d'installation rapide du logiciel du kit de conférence Elo

1. Configurer l'écran et l'ECM

A. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner la langue OSD & configurer l'heure / le fuseau horaire.

B. Suivez les instructions Windows à l'écran pour compléter la configuration de Windows. Cela peut être fait avec le
clavier tactile à l'écran ou avec un clavier/souris connectés via le port USB sur le côté de l'écran.

Note : L'ordinateur doit être connecté à Internet pour enregistrer le logiciel.



2. Installer le logiciel de réunion
Par exemple : Installer Microsoft Teams

A. Ouvrez un navigateur et allez sur https://teams.microsoft.com/downloads

B. Téléchargez et ouvrez l'application d'installation de Teams.

C. Suivez les instructions pour installer Microsoft Teams.

D. Si vous installez une autre application de conférence web telle que Zoom ou Cisco Webex, téléchargez
et suivez les instructions pour installer cette application.

E. Désignez le matériel Elo comme vos sources :
i. Haut-parleur = haut-parleur avec annulation d'écho
ii. Microphone = haut-parleur du hub Elo
iii. Caméra = caméra de conférence Elo


3. Enregistrer la licence Qwizdom Oktopus (logiciel de tableau blanc)

A. Ouvrez l'application tableau blanc Elo trouvée dans le dossier Collaboration sur le bureau.

B. Suivez les instructions à l'écran.

C. Utilisez la carte de licence conservée de la boîte du kit de réunion.

D. Le guide de l'utilisateur Oktopus peut être trouvé sur https://qwizdomoktopus.com/user-guide



4. Enregistrer les licences DisplayNote Montage et Launcher
(Application de présentation sans fil et organisateur de réunion)

A. Ouvrez les applications DisplayNote trouvées dans le dossier Collaboration sur le bureau.

B. Suivez les instructions à l'écran.

C. Utilisez la carte de licence conservée de la boîte du kit de réunion.

D. Configurez le Launcher pour inclure les applications désirées avec les instructions trouvées sur
https://www.displaynote.com/solutions/launcher

E. Les informations sur Montage peuvent être trouvées sur
https://www.displaynote.com/solutions/montage



5. Terminer la configuration de la caméra de conférence

A. Lancez votre logiciel de réunion et activez la caméra dans le logiciel de réunion.

B. L'indicateur d'activité vert s'illuminera chaque fois que la webcam est utilisée.

C. Si monté en haut ou en bas, faites glisser la caméra à gauche/droite et inclinez-la selon les besoins pour obtenir la zone de vision désirée.

D. Si monté sur le côté, faites glisser la caméra haut/bas et inclinez-la pour centrer selon les besoins pour obtenir la zone de vision désirée.



6. Configuration du hub Elo

A. Veuillez vous assurer que votre logiciel de réunion est ouvert pour activer toutes les fonctionnalités du hub Elo.

B. Utilisez les boutons en haut du hub Elo pour démarrer, arrêter et couper le son de la réunion



Téléchargez une version .pdf du QIG ci-dessus ICI